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功能特性 · 打印自動化

打印自動化

priPrinter 提供簡單而完善的自動化平台,幫助辦公室與企業把打印流程自動化、去繁化簡——許多打印任務彈指間完成,甚至無需人工參與。

為什麼需要自動化

對內容幾乎相同的文件反覆執行同樣的瑣碎操作,既拖慢效率又容易出錯。藉助 priPrinter,你可以把許多打印作業一鍵完成;那些仍需要人工確認的任務,也能大幅簡化。

priPrinter 既能創建簡單的動作,也能構建包含條件、循環、自定義變量等高級選項的複雜自動化流程。你可以指示 priPrinter 以特定方式修改打印作業——應用浮水印或信頭、刪除指定頁面、把作業以 PDF 格式存入數字檔案、按草稿或高質素模式打印頁面。這些動作可以在每個新作業到達時自動執行,也可以手動觸發。

常見應用場景

  • 從打印文件中提取電郵信箱地址,按設定把文件儲存為 PDF 並自動發送到該電郵信箱——發票電郵化輕鬆實現自動化。
  • 根據作業中檢測到的文字自動創建附加頁面。
  • 打印發票時,自動在紙張背面打印自定義條款與條件。
  • 從頁面中提取地址打印到信封上,同時照常打印文件正文。
  • 自動歸檔。
  • 自定義頁面佈局,在成品紙張上排布多個頁面。

小而重要的任務同樣可以自動化

  • 一鍵把檔案儲存為 PDF 併發送到指定電郵信箱。
  • 應用主題、選擇特定打印機、把指定頁碼範圍打印到該打印機、再切回原打印機。
  • 調整頁邊距、頁面位置與縮放。
  • 以及更多……

工作原理

priPrinter 自動化平台的核心是 priPrinter 指令碼引擎,並配有大量開箱即用的現成指令碼。

我們可以在多個領域為你的公司提供協助——小到界面微調,大到完整的打印流程自動化方案。如有疑問或需求,歡迎前往 訂製服務 頁面與我們聯絡。